如何选择卓越有效的时间管理工具

最近越发觉得工作效率低下，时间浪费严重。于是重新开始研究有效的时间管理的手段。

其实公司前一段时间推行过一套我研究的基于google平台的在线办公系统：包括使用iGoogle桌面并整合google日历、google DOC等。当时下了很大力气在公司推动这个事情，由我组织大家进行了不止一次的培训，并辅之以行政手段推行。但结果总体上来讲是失败的：最后没有推行下去。

这里面的原因当然是多方面的，这其中就包括：

1、  google并不稳定，由于众所周知的原因（尤其是google doc）；

2、  员工年龄跨度太大，很多人对计算机并不熟悉；

3、  有一部分员工工作比较简单机械，认为这个没有必要或者不知道该怎么使用。

最近思考了一下，觉得其实最重要的原因还在于这个时间管理工具本身。上网搜集了一大堆关于如何进行时间管理的资料，看的我头昏脑胀；也看到了一大堆时间管理的软件或在线应用，像GTD、DOIT.IM，我甚至连尝试一下的兴趣都提不起来，因为在我看来，这些时间管理工具本身都存在这样或那样的缺陷，这其中就包括：

1、  易用性（Usability）

有些时间管理工具过于专业和复杂，使用门槛很高，这就造成很多人懒得去尝试，再好用的工具也于事无补。很多人没有读过MBA，也不懂那么多名词，这怎么办？

2、  移动便携（mobility）

要支持多种客户端，包括手机、IM的提醒，随时随地，这点很重要，要相信人的惰性。

3、  可获得性（available）

在工作时，可以随时记下你想到的待办事项，然后再根据轻重缓急安排合适时间处理。在你想要写下想到的待办事项时，要保证时间管理工具是always available的，就在你手边。

4、  同步控：如果你在家记录的代办事项到了公司就无法方便的查看，那么就是失败的，这也是传统的“即时贴”的根本缺陷。

5、  符合用户习惯：习惯一旦养成就很难改变并且改变的成本很高，这就是惯性。时间管理工具重要的一点就是不要试图去改变用户习惯。比如中国人都习惯用QQ，那么你设计的时间管理工具是否考虑可以整合进QQ平台呢？人们都习惯用手机，那么你设计的时间管理工具能否和手机无缝衔接呢？

6、  顺应人的惰性：时间管理工具要首先要顺应人的惰性才能最终战胜人的惰性。

经过研究，我选择使用google calendar和google task结合作为我的时间管理工具。我平时习惯使用google chrome浏览器，而这两个应用都是有chrome 扩展程序插件的，而且calendar还支持免费短信提醒功能，这点的确很强大。而且这两个工具到目前为止还“情绪稳定”没有被“墙”的迹象。

目前还在试用中，准备先自己用，然后可以在部门内小范围推广。我想这是一个不断调整的过程。今天的这些思考还是零星的、不成体系，甚至有些混乱，但我相信会逐步成熟。最后一点：坚持很重要。

---